Сокращение рабочего дня при беременности: когда можно на это рассчитывать?

Могут ли уволить беременную женщину?

Достаточно щепетильным, «больным» для беременной женщины следует считать вопрос увольнения с работы. Трудовой кодекс РФ твердо стоит на страже интересов будущей роженицы. В соответствии с трудовым гарантом у работодателя отсутствует прямая возможность расторгнуть с беременной как срочный, так и бессрочный трудовой договор. За женщиной, находящейся в декрете, в обязательном порядке сохраняется рабочее место с исчислением трудового и страхового стажа.

Взаимоотношения работника и работодателя в рамках действия бессрочного трудового договора вызывают меньше беспокойств, они менее болезненны. Но увольнение беременной женщины, у которой заканчивается в период беременности срочный договор, по инициативе представителя нанимателя также не может состояться. Работодателю необходимо пролонгировать договор до завершения беременности при наличии соответствующего заявления и официальной медицинской справки, служащей фактом подтверждения «интересного положения». Данную справку работодатель может запрашивать каждые три месяца. Если подтвержден факт окончания беременности, договор подлежит расторжению в течение недели.

Вообще наличие справки о беременности может сыграть решающую роль в разрешении конфликтной ситуации. И если беременная женщина предполагает, что на работе в отношении нее может возникнуть недовольство, лучше заранее, как только она встанет на учет по беременности и родам в медицинском учреждении, предоставить ее в отдел кадров для регистрации и получить копию документа с отметкой о принятии.

На вопрос о том, могут ли уволить беременную женщину за неисполнение ею должностных обязанностей, ответ также однозначен: «Нет!» В качестве меры наказания может быть лишение премий, надбавок, но никак не увольнение. Статья 261 трудового права о запрете увольнения беременных имеет первостепенное значение по сравнению со статьей 81. В случае массового или сезонного увольнения работников сократить беременную женщину тоже нельзя! Однако беременная вправе написать заявление об уходе по собственной инициативе.

Как оформляется сокращение времени работы

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Если же работодатель отказывается сократить рабочее время беременной сотруднице, то единственный выход — обращаться с жалобой в инспекцию труда или в суд.

Первая и главная рекомендация гинекологов всем женщинам, вынашивающим ребенка – отсутствие волнений и отдых при первых признаках утомления. Однако реалии таковы, что большинство женщин совмещают беременность и работу, но далеко не все имеют возможность или желание скорректировать свой график или обязанности под изменившиеся условия. Кто-то боится косых взглядов начальства и коллег, некоторые отдают все силы любимой работе, забывая про сон и отдых, третьи сосредотачиваются на зарабатывании денег, чтобы после родов иметь возможность спокойно восстанавливаться и ухаживать за ребенком.

Стрессы, вредное производство, ночные смены, ранний подъем и спешка однозначно вредят здоровью матери и будущего ребенка, в то время как работа с нормальными условиями и графиком, позволяющим сделать перерыв, помогает отвлечься от тревог и страхов, распространенных при беременности. Как построить отношения с работодателем так, чтобы не пришлось выбирать между беременностью и работой? Какие права и обязанности есть у будущих мам, а какие – у работодателей?

Трудовой кодекс предусматривает особые гарантии для будущих мам, позволяющие обезопасить эту не слишком любимую работодателями категорию работников. Это касается не только сотрудников, но и тех, кто только поступает на новую работу, так как беременность не может быть основанием для отказа в приеме. Таким женщинам не может быть назначен испытательный срок.

Многие работодатели подстраховываются, прописывая условие об этом в трудовом договоре, однако, для беременных женщин данный пункт будет незаконным. Это также касается случаев, когда сотрудница оказывается в положении к концу испытательного срока.

В отношении отпусков на работе Трудовой кодекс гарантирует женщинам во время беременности следующие права:

1. Очередной отпуск может быть предоставлен по графику либо непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Причем его могут взять и те женщины, стаж которых на предприятии меньше полугода, тогда как в общем случае сотрудники могут уходить в отпуск только после 6 месяцев работы.
2. Невозможно отозвать сотрудницу из отпуска даже при ее согласии на это.
3. Недопустимо компенсировать деньгами неиспользованный отпуск, беременная женщина должна реализовать его полностью.
4. Отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней (в общем случае), 156, 160 (при проживании на радиоактивной территории) или 184 дня. Он начинается за 70 дней (в общем случае), 90 (для проживающих на радиоактивной территории) или 84 (для многоплодной беременности) дня до родов. Продолжительность отпуска не зависит от стажа, должности, заработной платы или других аналогичных факторов. При беременности он оплачивается после предоставления больничного листа согласно федеральным законам исходя из среднедневного заработка на работе, и источником денежных средств является ФСС, а не работодатель. Если женщина решает работать и на 8-9 месяце беременности, она получает зарплату, но не пособие – оно начисляется только после ухода в отпуск.

Сокращают ли рабочий день беременным?

Согласно ст. 254 ТК России работник вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.

Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:

• уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
• снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
• перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
• ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
• при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.

Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.

При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.

Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.

Так, работодатель вправе уменьшить:

• смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
• смену с неделей;
• неделю, если смена остается неизменной.

Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»

от менеджера проектов

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

Рекомендуем к прочтению: Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2021

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей

На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Нормы для сокращенного графика у беременных

Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.

Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.

Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.

Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.

Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.

После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.

Бывают и такие случаи, когда работодатель просто не желает выполнять просьбу беременной сотрудницы. При этом если учесть, что льготный график работы беременным женщинам по трудовому кодексу положен, он сильно рискует. За невыполнение требований российского Трудового Кодекса положено наказание. Если женщина может представить справку о беременности из медицинского учреждения и написала при этом заявление для изменения рабочего графика, руководство не в праве ей отказать.

При этом будущая мама должна учитывать, что изменение графика работы влечет за собой и уменьшение заработной платы. Это является причиной того, что сотрудницы в положении нередко отказываются от своих привилегий.

Если работодатель отказывает в сокращении дня

Расценивая вопрос относительно установки неполного рабочего времени для беременных сотрудниц как право, а не обязанность, работодатель уже нарушает нормы законодательства. Так как предоставление сокращенного времени труда – это обязанность руководителя, и он не вправе решать вопрос в одностороннем порядке или вообще отказывать работнице в требовании сократить рабочий день.

Работница при ущемлении ее прав вправе обратиться с жалобой в:

• Трудовую инспекцию;
• милицию;
• прокуратуру;
• суд.

При этом госпошлину при рассмотрении подобных дел в суде с работников не взимают, а работодателя после подобной жалобы ожидают бесконечные проверки и судебные заседания.

В процессе решения вопроса относительно установления сокращенного дня обе стороны должны соблюдать правила, предписанные законодательством. Так как нарушение процесса формирования индивидуального рабочего графика чревато последствиями для любой из сторон.

Беременные женщины и лица с семейными обязанностями в соответствии с действующим законодательством имеют в нашей стране дополнительные права. В частности – право на сокращённое время работы. Об этом расскажет видео ниже:

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.). Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки

Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены

Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период

Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ). Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений

Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Права и обязанности беременной

Для предупреждения многих неприятных моментов беременной женщине в первую очередь необходимо взять в женской гинекологии, где она состоит на учете, справку, подтверждающую ее беременность. Нужно проверить, чтобы документ был заверен подписью и печатью врача.

Наличие справки, гласит статья 259 Трудового кодекса РФ, гарантирует беременной женщине ограждение от:

• сверхурочной работы;
• труда ночью;
• работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
• служебных командировок.

Причем ограничение действует на все типы командировок, — прописывают юристы в пояснениях к законодательной статье

Так что неважно, нужно ли работнице в интересном положении уезжать из родных мест или у нее будет возможность каждый день возвращаться домой, будучи в командировке. Она с полным правом может (и должна) отказаться от такого события в своей жизни, связанного с нарушением ее обычного режима работы

Работодатель, знающий об особом состоянии женщины, не может привлекать беременную к данным видам работы, даже если она будет на них согласна. На это указывают комментарии юристов, поясняющих статью закона. Помните, что нарушение таких гарантий повлечет за собой ответственность начальства в соответствии со статьей 419 Трудового кодекса РФ.

Если работа беременной женщины сопряжена с тяжелыми условиями, которые могут привести к неприятным последствиям, она вправе составить заявление, и работодатель переведет ее на другую работу, более легкую и приемлемую для нее.

Например, женщина работает в магазине фасовщицей и вынуждена поднимать тяжелые коробки или все свое рабочее время проводит за компьютером. В последнем примере беременная женщина может указать работодателю на законное ограничение работы по времени с персональной электронно-вычислительной машиной (ПЭВМ) – оно составляет не более 3 часов в течение дня. Кроме того, беременная может полностью отказаться от данного вида работы и перейти на ту, что не связана с ПЭВМ. Это право закреплено в 1 части статьи 254 ТК РФ.

Но если беременная женщина чувствует себя плохо на работе и при обычном графике работы? У нее есть право перейти на неполный рабочий день.

Сокращают ли рабочий день беременным?

Согласно ст. 254 ТК России работник вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.

Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:

• уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
• снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
• перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
• ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
• при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.

Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.

При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.

Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.

Так, работодатель вправе уменьшить:

• смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
• смену с неделей;
• неделю, если смена остается неизменной.

Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— по телефону: 8 Все регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Как установить неполную (сокращенную) рабочую неделю?

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений

Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Технические требования для работы беременной женщины

Согласно санитарным нормам (Постановление №32 Санитарно-эпидемиологического комитета) для работниц на время беременности устанавливается запрет трудовых действий, которые влекут увеличение физических, психологических, перегрузок организма.

Будущей маме запрещается работа:

• Заставляющая поднимать товары выше плеч; от половой поверхности;  с напряжением мышц на ногах и брюшном прессе; в определенном положении туловища (сидя на корточках или коленях, упираясь животом); с обязательным наклоном тела под углом более 15°.
• На машинах с ножным управлением.
• На конвейерной технике с предустановленным ритмом движения.
• Приводящая к нервному и психоэмоциональному упадку сил.
• Взаимодействующая с возбудителями заболеваний.
• При условии инфракрасного излучения выше естественных показателей и при температуре рабочих поверхностей выше 35°.
• Вызывающая промокание одежды и обуви, или проходящая на сквозняках.
• При сильных перепадах атмосферного давления.
• Если в месте работы нет окон и источников естественного освещения.
• При условии постоянного использования видеодисплейных терминалов и компьютеров.

Технические действия для беременной выбираются с учетом следующей физической нагрузки:

• Если происходит подъем и перемещение товаров, эти действия чередуются с другой работой, допускается тяжесть поднимаемого предмета до 2,5 килограммов. Если чередования не происходит во время трудовой смены, то разрешенный вес снижается до 1,25 килограмма.
• При перемещении товаров на расстояние до пяти метров с рабочих столов, суммарный вес предметов не превышает 60 килограммов за один час деятельности или 480 килограммов за все время работы.

При исполнении трудовых обязанностей будущей маме разрешается выполнять в свободной позе несложные действия, относящиеся к складыванию, упаковыванию, сортированию предметов, если рабочий процесс соответствует санитарным и гигиеническим нормам.

Уволить беременную женщину можно только по соглашению сторон , так что если добровольно не хотите увольняться, ни в коем случае ничего не подписывайте.